Projektant może potrzebować danych obejmujących szerszy obszar niż miejsce wskazane na pierwszej wizualizacji budynku. Inwestor nie powinien samodzielnie przycinać materiałów do „najważniejszego fragmentu działki”. Najpierw warto uzgodnić, jaki zakres służy rzeczywistemu zamierzeniu i kto potwierdza jego potrzebę.
Obszar opracowania ma związek z celem
POMIAR przedstawia mapę do celów projektowych jako jedną z usług związanych z inwestycją. Nie oznacza to, że każdy posiadany szkic terenu jest równoważnym materiałem. Zapytanie do geodety powinno wskazywać lokalizację i potrzeby projektowe, zamiast samego oczekiwania „mapy do domu”.
Jeśli projektant przekazał konkretne pytania, zachowaj ich treść. Nie zastępuj ich streszczeniem, które pomija część otoczenia lub planowane zmiany. Ocena potrzebnego zakresu należy do właściwych specjalistów.
Zadbaj o wspólny punkt odniesienia
W korespondencji oznacz materiał, którego dotyczą ustalenia. Warto przechować pytania i odpowiedzi obok przekazanych plików. POMIAR opisuje także współpracę z projektantami, a przez kontakt z biurem geodezyjnym można uzgodnić oczekiwania dotyczące zlecenia.
Takie przygotowanie ogranicza domysły między inwestorem, architektem i wykonawcą. Nie jest instrukcją wykonywania mapy ani gwarancją, że dowolny posiadany dokument będzie odpowiedni dla planowanej budowy.